Fonctionnalités
Que vous ayez besoin de collaborer en temps réel, d'automatiser des flux de travail complexes ou de centraliser vos données, notre plateforme Vintech Work vous aide à exploiter tout le potentiel de vos équipes et à maximiser la productivité de votre entreprise.
Fonctionnalités essentielles
Tableau de bord
Créez des tableaux de bord personnalisés basés sur des widgets qui intègrent des données en temps réel provenant de diverses sources comme Google Docs, Tableau et YouTube. Cela permet de partager des informations en direct avec vos parties prenantes, tout en protégeant la confidentialité des données sensibles.
Vues
Profitez d'une interface flexible pour organiser et visualiser vos projets. Les vues permettent d'adapter l'affichage selon vos besoins (listes, calendriers, tableaux Kanban, etc.), facilitant la collaboration et le suivi.
Informations sur le travail
Analysez vos données à l’aide de graphiques interactifs (tendances, avancements, séries chronologiques) pour obtenir des insights exploitables et prendre des décisions éclairées.
Suivi de la charge du travail
Surveillez la charge de travail de vos équipes pour identifier les disponibilités, résoudre les problèmes de surallocation et garantir une exécution optimale des projets.
Modèles pour lancer vos projets
Des modèles prêts à l’emploi et personnalisables pour une configuration de projet facile et une gestion efficace des tâches.
Automatisation
Rationalisez les processus avec des flux de travail prêts à l’emploi ou personnalisés. Automatisez des tâches comme les rappels, l’attribution de responsabilités, ou les notifications via des outils comme Slack et Teams.
Flux de travail automatisés
Gagnez du temps grâce à nos modèles prêts à l’emploi ou concevez les vôtres pour des tâches telles que les rappels. Définissez des flux de travail récurrents ou ponctuels, répondez via des applications, des e-mails ou des plateformes comme Slack et Teams, et suivez facilement les performances des flux de travail.
Génération des documents
Automatisez la création de documents personnalisés et connectez-vous à des services comme DocuSign* pour gérer la signature électronique, le suivi des statuts et l’archivage des documents finalisés.
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(* Une license Vintech Work Entreprise et un compte DocuSign sont nécessaires)
Intégrations
Reliez Vintech Work à vos outils cloud populaires tels que Google G-Suite, Office 365, Slack, DocuSign, etc., pour une gestion simplifiée sans avoir à changer constamment d'application.
Intégration de Microsoft Teams
Intégration de Slack
Intégration d'Adobe Creative
Connecteur Salesforce
Intégration de Power BI
Connecteur et intégration Jira
Collaboration en équipe
Donnez à vos équipes les moyens d’agir rapidement, efficacement et de manière responsable.
Bibliothèque de fichiers
Centralisez tous les documents importants d’un projet sur une seule plateforme, permettant une collaboration fluide et un accès rapide aux ressources nécessaires.
Vérifications
Centralisez les commentaires des parties prenantes directement sur des éléments spécifiques (images, documents) et suivez l’historique des modifications pour plus de transparence.
Partage
Partagez vos fichiers avec des collaborateurs internes ou externes, avec des niveaux d’accès contrôlés (lecture seule, édition, etc.), même sans compte Vintech Work.
Pièces jointes
Chargez jusqu’à 100 fichiers simultanément à partir de diverses plateformes (Google Drive, Dropbox, OneDrive) et joignez-les directement à vos projets.
Conversations
Facilitez l’alignement des équipes avec des discussions centralisées autour des tâches et des projets, pour éviter toute perte d’information.
Notifications
Recevez des alertes en temps réel sur vos appareils (via push ou e-mail) pour rester informé et prioriser vos actions.